数据外发面临的问题
现代企业发展过程中，公司之间的相互合作已成了其快速发展的重要一环，合作伙伴之间数据共享的安全和效率，也成了困扰企业发展的一道难题。
数据外发难以监管
文件是否发给了指定人？发的文件是否能够追踪？发送的文件是否会被再次转发？等等诸如此类的情况，都是难以监管到的
安全性没有保障
外发文件在传输过程中可能被窃取或拦截，出现问题时无法追溯，文件外发没有审计，这些都是传统传输方式存在的老大难问题
传输性能受限
传统的传输方式，在传输速度和可靠性上，没有保障，比如传输速度慢、传输中断、文件丢失等等，出现问题也难以排查
DACS Data+数据安全流转解决方案
基于DACS Data+数据安全流转中间件的数据治理能力，利用暗水印、精细化的权限管控能力，能够做到数据外发的全生命周期的追踪和权限管控。数据虽已外发，但仍处于可控状态。从而达到“数据有界，共享无界”的效果。
数据外发流程
审批流程
根据用户外发数据的情况，可根据查阅次数、文件权限、查阅时间等维度，设定审批流程
数据外发权限管控
数据外发时，明确数据外发的对象、用户查阅的时间、用户信息等等
数据追踪能力
结合DACS Data+数据安全流转中间件的文档暗水印能力，实现数据的全生命周期的追踪取证
精细化的权限管控
预览或下载
根据用户需求，可将用户使用文件的权限设定为预览或下载，预览权限则仅能预览查阅，不允许下载到本地
查阅次数
可根据需要，设定文件外发时的可查阅次数，同时实现数据的阅后即焚能力，避免数据再次被转发
查阅时间
可根据需要设定该文件只能在指定的期限内查阅或下载
身份校验
查阅数据时，支持通过手机号码、邮箱、随机密码等方式验证身份的合法性
灵活的外发分享
已知用户信息的数据分享
已知用户的邮箱、电话等信息，可以选择用户一个或多个用户，验证用户信息
未知用户信息的数据分享
可在用户查阅数据时，要求用户填写对应的身份信息，并进行验证码验证，同时后台留痕
任意的分享渠道
数据在分享渠道中不发送原数据实体，以虚拟文件或链接的形式外发分享，可通过任意渠道外发，过程中原数据实体始终在安全边界以内，有效保障数据共享安全
数据外发流程
审批流程
根据用户外发数据的情况，可根据查阅次数、文件权限、查阅时间等维度，设定审批流程
数据外发权限管控
数据外发时，明确数据外发的对象、用户查阅的时间、用户信息等等
数据追踪能力
结合DACS Data+数据安全流转中间件的文档暗水印能力，实现数据的全生命周期的追踪取证
精细化的权限管控
预览或下载
根据用户需求，可将用户使用文件的权限设定为预览或下载，预览权限则仅能预览查阅，不允许下载到本地
查阅次数
可根据需要，设定文件外发时的可查阅次数，同时实现数据的阅后即焚能力，避免数据再次被转发
查阅时间
可根据需要设定该文件只能在指定的期限内查阅或下载
身份校验
查阅数据时，支持通过手机号码、邮箱、随机密码等方式验证身份的合法性
灵活的外发分享
已知用户信息的数据分享
已知用户的邮箱、电话等信息，可以选择用户一个或多个用户，验证用户信息
未知用户信息的数据分享
可在用户查阅数据时，要求用户填写对应的身份信息，并进行验证码验证，同时后台留痕
任意的分享渠道
数据在分享渠道中不发送原数据实体，以虚拟文件或链接的形式外发分享，可通过任意渠道外发，过程中原数据实体始终在安全边界以内，有效保障数据共享安全
给企业带来的价值
提供严格的数据外发监管方案
有效控制数据外发，对数据外发过程进行审批监管
外发数据全流程留痕审计，可追踪回溯
可控制外发数据用途，从身份、查阅次数、查阅时间、查阅权限、暗水印等维度，实现数据外发之后的持续风险控制
提高企业数据外发的安全性
数据外发不传输实体数据文件，避免数据传输过程中被窃取
数据外发过程中，赋予精细化的数据使用权限，避免非法查阅
接收方数据查阅过程全程审计，可追踪回溯
提升用户数据外发体验
发送过程不传输原数据实体，不受外发渠道对数据大小的限制，发送过程简单高效
不拘泥于特定数据传输渠道，可以通过任意渠道分享数据；甚至可通过公开广播方式进行发送，具备权限者才能对数据进行受控访问
产
品
演
示